Политика в области обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) разработана ООО «Брокеридж Сервис» (далее — БС) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и другими нормативными правовыми актами в области персональных данных в соответствии с положениями ст. 435 ГК РФ является публичной офертой ООО «Брокеридж Сервис» (далее – Администратор) на использование интернет-сайта www.cibrs.ru и совместно адресованы любому дееспособному лицу (далее – Посетитель) на изложенных в ниже условиях.
ООО «Брокеридж Сервис»
ИНН 7702711833
Адрес: г. Москва, улица Уржумская дом 4с2
Телефон: +7(495)969-70-97
Общие положения
- Политика определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах, использующих Сайт (включая поддомены).
- Использование физическим лицом Сайта означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. В случае несогласия физического лица с Политикой использование Сайта должно быть прекращено.
- Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований российского законодательства в области персональных данных.
- Действие Политики распространяется на все персональные данные физических лиц, обрабатываемые БС, как с применением средств автоматизации, так и без применения таких средств, а также связанные с обработкой персональных данных процессы. К таким процессам в том числе, но не ограничиваясь, могут относится: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), электронное копирование, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
- БС публикует Политику вместе с Соглашением для удобства пользователей, а также предоставляет не ограниченный доступ к ней любому лицу, лично обратившемуся в Компанию.
- БС вправе вносить изменения в Политику по мере необходимости. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или национального законодательства в сфере персональных данных.
- БС не проверяет достоверность предоставленных физическим лицом персональных данных и его дееспособность. Физическое лицо гарантирует, что все данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство РФ.
Статус БС и физического лица, использующего Сервисы
- БС является оператором персональных данных в отношении информации, относящейся к физическим лицам.
- Физическим лицом является пользователь, разместивший свои персональные данные на Сайте, в том числе в веб-формах (далее — Пользователь).
Цели обработки персональных данных
БС осуществляет связанные с обработкой персональных данных процессы в целях выполнения договорных обязательств, в том числе обязательств по Соглашению:
- предоставление доступа к Сайту, в том числе для регистрации на Сайте, поиска объектов коммерческой недвижимости в целях аренды и/или покупки;
- передача вопросов собственникам объектов коммерческой недвижимости;
- оказание консультационной и технической поддержки Пользователю;
- направление на указанный Пользователем адрес электронной почты сообщений, уведомлений, запросов, сведений рекламного и информационного характера;
- проведение, при необходимости, исследования любых категорий, в том числе анализа по улучшению качества Сервисов;
- обеспечение работоспособности и безопасности Сайта.
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
Иная информация, обрабатываемая БС:
- данные о технических средствах (устройствах): IP-адрес, вид операционной системы, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг сети Интернет.
- сведения об использовании Сайта (в том числе сведения о посещенных страницах).
- информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту, в том числе с использованием cookies;
- информация, полученная в результате действий Пользователя, в том числе следующие сведения: о направленных запросах, отзывах и вопросах.
Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
- Законность и справедливая основа обработки персональных данных.
- Обработка персональных данных в соответствии с конкретными, заранее определенными и законными целями.
- Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях.
- Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- Соответствие содержания и объема персональных данных заявленным целям обработки.
- Точность, достаточность, актуальность и достоверность персональных данных.
- Законность технических мер, направленных на обработку персональных данных.
- Разумность и целесообразность обработки персональных данных.
- Хранение персональных данных не дольше, чем того требуют цели их обработки или в течение срока согласия Пользователя.
- Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию: по истечении 12 (двенадцати) месяцев после достижения целей обработки, в случае утраты необходимости их достижения, удаления учетной записи Пользователя или при отзыве согласия Пользователя на обработку персональных данных.
Обработка персональных данных
Сбор персональных данных
Сбор персональных данных осуществляется следующими способами:
- предоставление персональных данных Пользователями на Сайте, в том числе при заполнении веб-форм;
- автоматический сбор информации о Пользователе с помощью технологий и сервисов: веб-протоколы, файлов "cookie", веб-отметки, которые запускаются только при вводе Пользователем своих данных.
Хранение и использование персональных данных
- персональные данные Пользователей хранятся исключительно на должным образом защищенных электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- БС при обработке персональных данных Пользователя обеспечивает использование баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Передача персональных данных
- БС не передает персональные данные третьим лицам (далее — Консультанты) без согласия Пользователя, за исключением случаев, когда передача осуществляется для обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации, предупреждения, пресечения незаконных действий Пользователя и защиты законных интересов БС и третьих лиц;
- передача персональных данных третьим лицам осуществляется для достижения указанных выше целей, а также в целях выполнения БС договорных обязательств. При этом Консультанты обязуются использовать персональные данные исключительно в соответствии с настоящей Политикой, для достижения указанных целей и для оказания услуг по заключенному договору.
Уничтожение персональных данных
БС уничтожает персональные данные Пользователя в следующих случаях:
- наличие угрозы безопасности Сервисов;
- нарушение Пользователем условий Политики и Соглашения;
- истечение срока хранения персональных данных;
- удаления учетной записи Пользователя;
- по запросу Пользователя.
Права Пользователя
- Пользователь имеет право на получение информации об обработке персональных данных, в том числе содержащей:
- правовые основания обработки персональных данных;
- цели и применяемые БС способы обработки персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Пользователю, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством Российской Федерации;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- сведения о лицах, которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с БС или в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению БС, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- Пользователь вправе получать сведения, указанные в п. 1 раздела "Права Пользователя" Политики, неограниченное количество раз, направив БС соответствующий запрос в порядке, предусмотренном разделом "Обращения Пользователя" Политики.
Обязанности БС
В соответствии с требованиями Закона БС обязана:
- предоставлять по запросу Пользователя информацию об обработке его персональных данных, указанную в п. 7.1. Политики, или обоснованный отказ;
- принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом;
- по требованию Пользователя уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или ненужными для заявленной цели обработки;
- обеспечить правомерность обработки персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, БС в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязана уничтожить или обеспечить их уничтожение;
- в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных прекратить их обработку и уничтожить в срок, не превышающий 30 (тридцать) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
- Защита персональных данных, обрабатываемых БС, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.
- Правовые меры включают в себя:
- разработку локальных актов БС, реализующих требования российского законодательства (в том числе Политики в отношении обработки и защиты персональных данных с размещением ее на Сайте);
- отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих заранее предопределенным БС целям.
- Организационные меры включают в себя:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- ограничение состава работников БС, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
- ознакомление работников БС с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами БС по вопросам обработки персональных данных, обучение указанных работников.
- БС обязуется и обязует третьих лиц, в случае передачи им права на обработку персональных данных Пользователя, соблюдать режим конфиденциальности в отношении персональных данных Пользователя и не использовать персональные данные без согласия Пользователя за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой.
- БС гарантирует, что не собирает, не использует и не передает третьим лицам информацию, касающуюся детей младше 14 лет. Малолетним младше 14 лет запрещено использовать Сервисы Компании.
Зарубежные Пользователи
- До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных БС обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав Пользователя.
- Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
- наличия согласия в письменной форме Пользователя на трансграничную передачу его персональных данных;
- исполнения договора, стороной которого является Пользователь;
- защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов Пользователя или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме Пользователя.
Ограничение действия Политики
- Действие Политики распространяются исключительно на Сайт и не применяются к другим интернет-ресурсам.
- БС не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональным данным Пользователя по вине последнего.
Обращения Пользователя
- Пользователь вправе направлять БС свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных:
- в письменной форме по адресу: 129343, г. Москва, Уржумская ул., д.4, стр.2
- Запрос должен содержать следующую информацию:
- номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие Пользователя в отношениях с БС;
- подпись Пользователя.
- БС обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 30 (тридцати) дней с момента поступления обращения.
- Вся корреспонденция, полученная БС от Пользователя, относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без его письменного согласия.